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更新日期：2022年8月

活动的类型决定授权使用地区设施的程序. 使用地区设施的当局由 董事会政策和行政程序.

设施使用办公室联系方式

有关这些程序的问题，请联系设施使用办公室.

圣贝纳迪诺山谷学院（SBVC）

设施使用办公室: 909-384‐8906

九州体育平台入口（CHC）

设施使用办公室： 909-389‐3217

商业服务：

设施使用办公室: 909-388‐6958


设施使用程序

这些过程根据事件和事件的类型分为四类 请求的来源：

  1. 社区要求使用地区设施（包括摊贩）
  2. 内部地区/校园活动
  3. 地区/校园赞助活动
  4. 言论自由活动/示威

1. 社区要求使用地区设施


社区使用地区设施需要签署《九州体育bet9平台入口》. “社区”包括任何个人、企业（包括供应商）、组织、 圣贝纳迪诺社区学院以外的团体、学校或董事会 地区，包括要求使用地区设施的地区雇员 供个人使用. 使用申请可按下列程序提出：

  • 获取并填写《九州体育bet9平台入口》.

    一个完整的 社区设施使用申请表 构成使用合同. 此表格可透过校园设施索取 办公室（见上面的联系方式）.
    设施办公室将核实所需空间的可用性并计算 租金.

  • 提供保险证明书：

    保险公司需要出具保险证明 申请实体，必须将九州体育bet9平台入口列为 附加保险，并按地区可接受的限额投保 行政程序6700.

  • 支付租金：

    请与相应的设施办公室联系，了解当前的设施租金（参考） 以上联系方式). 费用将由设施办公室计算. 费用必须在提交时支付 社区设施使用申请或在申请被接受时. 公平 租金或直接成本费用将按照AP6700现行标准进行评估 利率. 直接成本是用品、公用事业、保管服务、服务的成本 任何其他地区雇员的工资，以及需要支付给地区雇员的工资 组织使用地区设施的情况. 有资格的团体或组织 须评估的直接成本载于教育守则82542(a). 任何授权 偏离AP6700，例如免除费用或代之收取直接成本 的公平租金价值，需要经理和董事会批准之前的批准 事件.

  • 提交:

    将填妥的社区申请表、保险证明和费用付款寄至 相应的设施部门进行处理和批准.

    不完整的提交将被退回.

2. 内部地区/校园活动

本节适用于校园非学术事件、会议或活动.

  • 提交在线设施使用请求：
    此在线表格用于安排非课堂活动或会议的设施 在校园. 在以下地点填写设施使用申请：
    有关SBVC，请参阅： 行政服务副校长办公室-圣贝纳迪诺山谷学院
    有关CHC，请浏览： 设施使用
    • 至少在活动前两周填写设施使用申请表. 最后一分钟 只有在紧急情况下才会批准请求.
    • 所有信息必须包括在设施使用申请表或附带的备忘录上. 不单独给部门发备忘录. 如果需要对你的 原始的设备使用请求，通过设备使用办公室进行修改 （请参阅以上联络方式）. 不能对原始表格进行修改 不到一个星期的通知.
    • 取消活动须于活动开始前最少三天办理. 如果取消 不是在活动前三天完成的，您将收取设置费用为基础 九州体育bet9平台入口安装和拆卸所需的成本.
  • 邀请客人/供应商的内部区域活动：如果活动是内部的 邀请多个供应商的活动（例如，招聘会、科学博览会、健康博览会） 公平，或其他事件)相互持有无害的协议，由每个供应商，组织 并附上列出所有供应商的封面，并提交给设施办公室，地址为 至少在活动前30天提交给地区商务服务部 办公室.
  • 演讲者：如果活动包括外部演讲者，并且演讲者是有偿的， 演出演讲者协议必须填写并提交给商务服务部 办公室（参考合同核对表）. 如果演讲者没有得到报酬，那么 公众被邀请时，演讲者必须互相保持沉默. 注意:这个 经费不包括课堂上的演讲嘉宾. 课堂讲者安排 受董事会政策和行政法规4320的指导.
  • 校内准备的食物：如果准备在校内出售或分发食物， 处理食品的人员必须持有县食品工人证书，除非 食品是预先包装好的.e.、薯片、罐装汽水). 认证证明 必须与填妥的校园设施使用表一起提交. 如果食物准备好了 在校园是出售给非校园社区，一个健康的圣贝纳迪诺县 需要许可证.
  • 如果该活动与校园活动相关，则该活动的董事会批准日期 是必需的. (注：该活动必须在任何设施之前得到董事会的批准 授权使用. 这些过程通常需要三个月的时间才能完成 事件以完成所有审批.)
  • 请将所有必需的文件和信息发送到相应的设施使用处 办公室. 他们将审查所有文件的完整性，并转发任何所需的文件 到商务服务处签字. (任何设施使用的表格缺少上述任何信息，将被退回 未经处理或未预留设施)

3. 地区/校园赞助活动


地区赞助的活动包括学生社团活动、会议、展览会、活动、 体育比赛、夏令营或其他活动. 这些可能是大学主导的活动 包括邀请的供应商/演讲者/嘉宾或由外部实体指导的活动； 个人、学校或市政当局，校园希望接待很少或没有 直接促进学院使命的外展或关系目的的费用.

  • 填写并提交赞助活动合约雇员授权书：

    此表格必须由校园办公室、俱乐部*或赞助学生的员工填写 事件. 此表格必须由责任中心经理/俱乐部发起人批准 及行政服务. 此外，保荐人必须提交一份设施使用情况 请按照上述过程概述的内部校园活动. 的 赞助形式 在批准设施使用申请之前需要做什么.
    *学生社团赞助商必须出席社团赞助的活动.
  • 大学领导的活动涉及多个供应商/演讲者(例如，招聘会，科学
    公平、健康公平、宣传活动等.)提交以下文件：
    • 由赞助办公室提交的校园设施使用表
    • 至少在活动完成前30天提交给区域商务服务部 包:
      • 所有供应商的封面清单（不接受最后一分钟添加的内容）.
      • 来自每个供应商/提交人的相互持有无害协议
      • 各供应商/提交人出具的保险证明书

  • 租赁费用:

    如果举办活动产生了费用，但不收取费用，则须经学校批准 还需要行政服务副总裁.

  • 互保险及保险证明书：

    校园赞助团体、受邀供应商或组织必须提交一份表格 双方签署的互不伤害协议和可接受的保险凭证 在活动前的地区（校园社团除外）. 对于未成年参与者，家长 许可和免除责任是必需的(父母许可的证明可能 由使用该设施的组织持有).

4. 言论自由活动/示威


根据规定和要求，言论自由活动和示威是允许的 of 董事会政策3900和行政程序3900.

有关使用地区设施作为公众论坛的资料载于 参考政策及程序.


取消通知


被告知所要求的设施可能需要的可能性很小 由学院的教学计划或紧急情况在短时间内使用. 我们将 采取一切合理措施，保证该设施将作为 计划.